TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty 24.5.2018

 

Tietosuojasi on tärkeä asia Cocommsille. Tässä selosteessa kerrotaan Cocommsin keräämistä henkilötiedoista ja siitä, miten tietoja käytetään.

 

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

 

Cocomms voi kerätä ja käyttää seuraavanlaisia henkilötietoja:

–        Tietoa siitä, miten Cocommsin verkkosivuja käytetään, esimerkiksi: mitä sivuja avataan tai mistä palveluista käyttäjä on kiinnostunut

–        Yhteystietoja (sähköpostiosoite), joita pyydetään sivulla chat-ikkunassa ”kiinnostuitko”

–        Yhteystietoja (sähköpostiosoite), joita pyydetään uutiskirjeen tilauksen yhteydessä

–        Yhteystietoja (nimi ja sähköpostiosoite), joita pyydetään lomakeyhteydenotossa

–        Yhteystietoja (nimi, yritys ja sähköpostiosoite), joita pyydetään sisältölatauksien yhteydessä

–        Mitä tahansa tietoja, joita lähetetään Cocommsille

 

HENKILÖTIETOJEN KÄYTTÖ

 

Cocomms käyttää henkilötietoja

–        verkkosivujen hallinnointiin ja kehittämiseen asiakaslähtöisemmiksi

–        verkkosivujen personalisointiin ja henkilökohtaisen verkkoasioinnin mahdollistamiseen

–        asiakaskokemuksen parantamiseen

–        verkkosivun käyttäjien analysointiin ja profilointiin

–        kohdennetumpaan markkinointiviestintään

Jos Cocomms antaa yllä mainitusti hankittuja henkilötietoja yhteistyökumppanin tai alihankkijan käyttöön, näiden yhteistyökumppanien tai alihankkijoiden on käsiteltävä tietoja tämän vain tietosuojaselosteen määräämällä tavalla.

Saatamme siirtää henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle osana liiketoimintaa. Jos näin tehdään, huolehdimme siitä, että henkilötiedot ovat voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti suojattuna.

Tämän lisäksi näitä henkilötietoja voidaan luovuttaa eteenpäin jos laki niin vaatii, esimerkiksi laillisten prosessien tai sellaisten mahdollisuuden yhteydessä ja silloinkin pääsääntöisesti vain Cocommsin omien oikeuksien puolustamiseksi.

 

TIEDON SUOJAAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN

 

Cocomms huolehtii siitä, että henkilötietojen käsittelyssä on tarkoituksenmukainen teknisen ja organisaatiotason varautuminen henkilötietojen katoamisten, väärinkäytösten tai muokkausten estämiseksi.

Kaikki henkilötiedot tallennetaan ensisijaisesti palomuurein ja salasanoin suojatulle palvelimelle tai muuten Cocommsin tietoturvaohjeistuksen mukaisesti salattuna. Palvelin ja sen varmuuskopiot ovat lukituissa tiloissa ja niihin on pääsy vain erittäin rajatulla, erikseen määrätyllä henkilöstöllä.

Pidämme henkilötietoja tallennettuina niin kauan kuin on erikseen määritelty tai kun se on tarkoituksenmukaista tiedon keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi. Tarkastelemme henkilötietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti voimassa olevan lain puitteissa, ja tämän lisäksi suoritamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme hallussamme olevien henkilötietojen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden. Korjaamme tai poistamme väärän tai epäoleellisen henkilötiedon viipymättä.

 

OIKEUTESI HENKILÖTIETOJEN OSALTA

 

Sinulla on oikeus saada tieto kaikesta Cocommsin hallussa olevasta, sinua koskevasta henkilötiedosta. Olet oikeutettu myös vaatimaan tiedon korjaamista tai poistamista kokonaan, myös siinä tapauksessa että olisit antanut siihen aiemmin luvan.

Kaikki asiaan liittyvät pyynnöt ja vaatimukset tulee osoittaa alla oleviin yhteystietoihin (kohta yhteydenotto).

 

TÄMÄN SELOSTEEN PÄIVITTÄMINEN

 

Tarpeen ilmetessä tämä seloste päivitetään ja julkaistaan päivitetyssä muodossaan Cocommsin verkkosivulla. Muutokset ovat nähtävissä tällä sivulla.

 

YHTEYDENOTTO

 

Kaikissa tätä selostetta tai henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä voit lähestyä Cocommsia joko sähköpostitse info (at) cocomms.com tai postitse seuraavaan osoitteeseen:

 

 

Cocomms Oy / tietosuoja-asiat

Kaisaniemenkatu 1 B

00100 Helsinki

 

 

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

 

Evästeet ovat pieniä tunnistetiedostoja, jotka tallentuvat päätelaitteellesi, kun vierailet eri verkkosivuilla. Käytämme evästeitä, jotta voimme parantaa sivustomme käyttäjäkokemusta. Voit estää evästeiden käytön selainasetuksista, mutta se saattaa johtaa siihen, että verkkosivumme ei voi palvella sinua niin hyvin kuin haluaisimme.

Jos käytät evästeitä, verkkosivumme

–        tarjoaa sinulle mahdollisimman hyvän käyttäjäkokemuksen ja kertoo meille mistä sivuista olet kiinnostunut

–        joissakin kohdin tarjoaa mahdollisuuden antaa meille henkilötietoa – sitä kysytään aina erikseen

–        auttaa sinua ottamaa yhteyttä Cocommsiin

–        jäljittää sivuja, joilla vierailet, Google Analyticsin välityksellä

–        saattaa kohdentaa tiettyä sisältöä sivulla sinulle

–        sallii sinun jakaa sivujamme sosiaalisen median palveluihin

Sivustomme EI jaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.